Ha invertido tiempo y energía en un proyecto complejo, coordinando varios equipos, y está a punto de alcanzar sus objetivos. Sin embargo, de repente el cliente te dice que quiere ir en otra dirección. Si esta situación le resulta familiar, la metodología ágil de gestión de proyectos puede darle la flexibilidad que necesita para adaptarse rápidamente y pivotar sin malgastar unos recursos preciosos.

Pero, ¿cómo saber si este enfoque es el adecuado para su proyecto? Nuestra guía explora los fundamentos del método Agile, destacando sus mejores aplicaciones, a la vez que le proporciona consejos prácticos sobre cómo empezar a planificar su proyecto Agile con lunes.com.

¿Qué es la gestión ágil de proyectos?

La metodología ágil de gestión de proyectos adopta un enfoque progresivo e iterativo a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Este enfoque iterativo, muy utilizado en el desarrollo de software, ofrece mayor rapidez y adaptabilidad. Los equipos ágiles trabajan simultáneamente en distintas fases del proyecto, conocidas como iteraciones ágiles o sprints. Este enfoque permite resolver problemas y realizar revisiones continuas en función de los resultados, las opiniones de los clientes y los datos en tiempo real.

¿Cuáles son las diferencias entre las metodologías ágiles y en cascada?

Por un lado, el método ágil encarna una filosofía revolucionaria, diametralmente opuesta a esquemas tradicionales como el enfoque en cascada. Echemos un vistazo a las características que definen este innovador enfoque:

  1. Enfoque iterativoEl trabajo se divide en sprints o ciclos, que fomentan el desarrollo incremental y la adaptabilidad a lo largo del proceso.
  2. Colaboración y comunicaciónLa comunicación y la colaboración están en el centro del proceso, garantizando un flujo fluido de información entre todas las partes interesadas en el proyecto.
  3. FlexibilidadLa flexibilidad es el nombre del juego, lo que permite hacer ajustes rápidos en respuesta a la retroalimentación y los cambios en el mercado.
  4. Entrega rápida de software funcionalSe hace hincapié en la entrega rápida de productos funcionales, garantizando la máxima capacidad de respuesta a las necesidades del cliente.
  5. Adaptabilidad de las especificacionesLas especificaciones del proyecto pueden ajustarse a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, lo que ofrece una agilidad sin precedentes para satisfacer requisitos cambiantes.

El método en cascada, en cambio, se caracteriza por un planteamiento lineal y estructurado, pero sin falta de pertinencia. He aquí lo que lo diferencia:

  1. Enfoque linealEl trabajo se divide en distintas fases, cada una de las cuales debe completarse antes de pasar a la siguiente, lo que garantiza una progresión metódica.
  2. Planificación y documentaciónLa planificación meticulosa y la documentación exhaustiva son la base de este enfoque, que garantiza la trazabilidad total de las actividades.
  3. Cumplimiento de un proceso predefinidoEl estricto cumplimiento de un proceso predefinido garantiza la coherencia y previsibilidad en la ejecución del proyecto.
  4. Entrega de un proyecto totalmente terminadoSe da prioridad a la entrega de un producto acabado que cumpla el pliego de condiciones inicial, minimizando así el riesgo de que se introduzcan cambios sobre la marcha.
  5. Requisitos definidos al inicio del proyectoSe supone que todos los requisitos se definen al inicio del proyecto, proporcionando una visión clara y estable del resultado final.
  6. Participación limitada del clienteLa participación del cliente suele limitarse a las fases inicial y final del proyecto, y es menor durante el desarrollo.

Un ejemplo de gestión ágil de proyectos

Tomemos el ejemplo del desarrollo de un nuevo sitio web como ilustración de un enfoque ágil de la gestión de proyectos. Durante una única iteración o sprint, su equipo debe :

  • Recogida de necesidades
  • Elaboración del pliego de condiciones del sitio web
  • Diseño y desarrollo del sitio web
  • Realización de pruebas
  • Realizar ajustes continuos

En cada iteración, se evalúan los progresos realizados y se adapta el plan si es necesario (por ejemplo, añadiendo o eliminando funciones, modificando el diseño, etc.). Una vez completado el sprint, se pasa al siguiente. Este proceso se repite hasta que el proyecto está listo para su lanzamiento.

¿Cuáles son los 4 valores clave de la gestión ágil de proyectos?

En la gestión ágil de proyectos, cuatro valores esenciales desempeñan un papel crucial en cada decisión que se toma:

  • Priorizar a las personas y las interacciones procesos y herramientas.
  • Opte por un software funcional en lugar de una documentación exhaustiva.
  • Fomentar la colaboración con el cliente en lugar de centrarse en negociar un contrato.
  • Fomentar la adaptabilidad frente al cambio en lugar de ceñirse a un plan preestablecido.

Los principios fundamentales de la gestión ágil de proyectos

El Manifiesto Ágil enumera los 12 principios rectores de la gestión ágil de proyectos:

  • Satisfacer las necesidades de los clientes: centrarse en las necesidades de su mercado objetivo.
  • No tengas miedo al cambio: Incluso un cambio tardío en el desarrollo puede dar a su producto o servicio una ventaja competitiva.
  • Entregue versiones funcionales con frecuencia: La regla es poco y a menudo, así que céntrate en completar iteraciones en lugar de productos acabados.
  • Reunir a empresarios y técnicos: Cualquier desfase entre departamentos conduce a un desajuste entre sus productos y su público objetivo.
  • Motive, confíe y apoye a los miembros de su equipo: Proporcione un entorno propicio para que su equipo destaque.
  • Inicie una conversación cara a cara: La retroalimentación periódica es la esencia de Agile.
  • Mida los progresos con versiones funcionales del producto final: Corrija el rumbo si es necesario.
  • Fomentar el desarrollo sostenible: A largo plazo, el progreso continuo se impone a los hackathones.
  • Preste especial atención a la excelencia técnica: un buen diseño mejora la agilidad.
  • Sé conciso: Concéntrate en crear un MVP (producto mínimo viable). No pierdas el tiempo creando un producto enorme con montones de funciones si tu cliente solo necesita la versión básica.
  • Utilizar equipos autoorganizados: La autonomía conduce a empleados más motivados y productivos.
  • Piénselo y revíselo periódicamente: No puedes aprender ni progresar sin evaluar tu flujo de trabajo.

¿Qué proyectos se adaptan mejor a la gestión ágil de proyectos?

El método Agile de gestión de proyectos permite un mayor seguimiento del rendimiento mediante reuniones periódicas de Scrum y revisiones de los sprints. Aunque surgió en el contexto del desarrollo de software, Agile puede aplicarse con éxito a una gran variedad de proyectos, sea cual sea su campo. Hoy en día, todas las empresas disponen de un sistema de seguimiento del progreso y realización de tareas, aunque éstas no tengan como objetivo la fabricación de un producto físico.

La gestión ágil de proyectos acorta el ciclo de trabajo, lo que le permite llegar antes al mercado y ajustar constantemente el rumbo para adaptarse a los cambios del mercado.

La gestión ágil de proyectos se utiliza principalmente cuando :

  • Los requisitos del proyecto son impredecibles y pueden cambiar con frecuencia.
  • Los proyectos son complejos y requieren iteraciones frecuentes.
  • Es necesario informar con frecuencia a las partes interesadas o a los clientes.
  • Los proyectos presentan un alto grado de riesgo o incertidumbre.
  • Los proyectos se centran en la creación de valor.

Empresas como ING, Gore y Spotify ya utilizan la gestión ágil de proyectos para gestionar varias tareas interconectadas. Únase a ellas suscribiéndose a prueba gratuita de monday para planificar su próximo proyecto Agile?

¿Cuáles son las ventajas de la gestión ágil de proyectos?

La gestión ágil de proyectos es el marco ideal para su proyecto si busca :

  1. Mayor satisfacción del cliente - La satisfacción del cliente es el objetivo último de cualquier tipo de gestión de proyectos. No solo quieren beneficiarse de una comunicación excepcional, sino también estar plenamente satisfechos con el producto final.
  2. Cambios dinámicos - Una vez que se ha completado una etapa de un proyecto lineal, no hay margen para el cambio cuando se pasa al siguiente equipo para que gestione sus tareas. No ocurre lo mismo en la gestión ágil de proyectos, donde los cambios se adoptan rápidamente.
  3. Uso eficiente de los recursos - Aprovechar la necesidad de cambiar un proyecto en el momento oportuno puede ahorrar mucho tiempo y dinero porque el equipo puede hacer ajustes rápidamente sin empezar de cero.
  4. Una colaboración más estrecha - Agile crea mucho espacio para la colaboración entre departamentos y entre miembros del equipo. La naturaleza de la metodología propicia conversaciones y comprobaciones que fomentan la creatividad y la innovación.
  5. Rápida comercialización - El enfoque ágil permite poner rápidamente el concepto en manos de los usuarios. Con cada iteración, el proyecto ágil genera valor tangible. En cualquier momento, puedes decidir liberar lo que se ha entregado para empezar a construir tu base de usuarios o probar tus hipótesis.

6 Metodologías ágiles de gestión de proyectos

Le Informe de situación Agile 2022 destaca que Scrum es el "marco más dominante" en Agile, con 87% de los encuestados que lo utilizan. Sin embargo, no es la única opción. Descubre cómo se compara Scrum con otras cinco metodologías ágiles de gestión de proyectos.

1. Gestión de proyectos Scrum

Scrum es un marco ágil revolucionario para gestionar el desarrollo de productos y otros trabajos de conocimiento. Es un enfoque experimental que permite a los equipos crear una hipótesis sobre cómo creen que funciona algo, probarla, aprender de ella y ajustarla en consecuencia.

Los grandes equipos de proyecto se dividen en equipos Scrum más pequeños y autónomos, con un Propietario del Producto que representa los intereses de la empresa, y un Scrum Master que trabaja para minimizar los obstáculos que impiden el avance del trabajo. Estos equipos trabajan en sprints Scrum, que suelen durar entre una y cuatro semanas.

En lugar de escribir un plan de proyecto detalladoAntes de cada sprint, el equipo Scrum revisa las "especificaciones" del producto. La especificación es la lista de características que necesita el producto final. Después de cada sprint, se organiza una reunión para mejorar la estrategia general del proyecto, utilizando un enfoque flexible e iterativo.

2. Gestión de proyectos Kanban

El método Kanban destaca por su comunicación en tiempo real sobre las capacidades de cada uno y su total transparencia del proyecto. Los elementos de trabajo se representan visualmente en tarjetas, lo que permite al equipo supervisar el progreso en todo momento. En lugar de trabajar por sprints, los equipos colaboran para mejorar continuamente el producto. Crean un tablero Kanban que define un flujo de trabajo lógico para resolver problemas o añadir funcionalidades a una pieza de software en desarrollo.

Este enfoque centrado en el flujo de trabajo fomenta la agilidad, la productividad y la entrega constante de valor. Kanban revoluciona la gestión de proyectos de desarrollo de software al situar la colaboración y la mejora continua en el centro del proceso. Gracias a este método, las empresas pueden ganar en transparencia y eficiencia, al tiempo que se mantienen ágiles ante los retos del mercado.

3. Programación Extrema

La Programación Extrema es un enfoque ágil del desarrollo de software que se centra en la satisfacción del cliente, la excelencia técnica y el trabajo en equipo. Sus prácticas básicas, como el desarrollo basado en pruebas, el diseño sencillo, la refactorización y la programación en parejas, tienen como objetivo crear rápidamente el producto adecuado, y es especialmente popular en proyectos de desarrollo de software, ya que se centra en aportar valor de forma iterativa. Con puntos de control periódicos, el equipo puede ajustar el rumbo si es necesario, asegurándose de que el producto satisface las necesidades del cliente.

4. Desarrollo basado en características

El desarrollo basado en características (FDD) es un método ágil especialmente adecuado para proyectos de software a gran escala. En este tipo de proyectos, el cliente no siempre está seguro de sus requisitos hasta que puede experimentarlos realmente. FDD comienza con un diseño general que sienta las bases del proyecto, antes de que los equipos trabajen en ciclos cortos para entregar pequeñas piezas de funcionalidad.

5. Gestión ajustada de proyectos

La gestión ajustada de proyectos se centra en reducir el despilfarro de recursos, optimizar la colaboración entre equipos y trabajar con un mismo objetivo. Suele utilizarse en sectores muy regulados, donde la compresión y la velocidad de entrega son esenciales. Las prácticas clave de la gestión ajustada de proyectos son la integración continua, los lotes pequeños, la retroalimentación del cliente y el trabajo en equipos multidisciplinares. Este enfoque optimiza los procesos, facilita la colaboración y garantiza que todos los esfuerzos se centren en el mismo objetivo.

6. Desarrollo de software adaptativo

El método de Desarrollo Adaptativo de Software funciona mejor en un entorno en constante cambio. El ciclo de desarrollo es continuo e implica recabar la opinión del cliente, analizar los resultados, modificar el producto o el proceso, probar el nuevo enfoque y repetir el proceso. Las prácticas básicas del desarrollo de software adaptativo son la gestión de riesgos, los circuitos de información al cliente, la creación rápida de prototipos, el diseño evolutivo y el desarrollo iterativo.

5 maneras de ser ágil con monday.com

monday.com proporciona una plataforma centralizada y automatizada con plantillas fáciles de usar y personalizables para gestionar todo su flujo de trabajo ágil. Descubre cinco funciones para poner en marcha tu próximo proyecto.

1. Integrar datos de varias aplicaciones y herramientas

monday.com ofrece acceso a más de 72 integraciones nativas y nuestro potente generador de automatizaciones le ayudará a salvar las distancias entre los distintos departamentos y equipos que dependen de aplicaciones diferentes.

Por ejemplo, podría reunir al equipo de soporte que usa Zendesk y al equipo de desarrollo que usa Jira. Al eliminar esta compartimentación, sus desarrolladores pueden dedicar más tiempo a las funciones y los errores que más interesan a sus clientes.

2. Planificación en tiempo real con un modelo de hoja de ruta de productos

monday.com también simplifica la creación y actualización de un hoja de ruta del producto sencilla y adaptable. Con una hoja de ruta del producto bien diseñada, puedes asegurarte de que cada equipo y cada empleado avanza en la dirección correcta con la misma información.

Puede asociar los elementos de la tabla a los informes de actividad del sprint. La hoja de ruta del producto proporcionará automáticamente información sobre el progreso del proyecto.

3. Acceso compartido para colaboradores externos

Con monday.com, puedes asignar fácilmente distintos niveles de acceso a partes interesadas externas, una práctica fundamental en la metodología ágil. Por ejemplo, puedes conceder a un cliente importante o a un patrocinador del proyecto la capacidad de añadir y modificar funciones. Esto facilita la colaboración en el backlog, ya que puedes hacerlo en reuniones virtuales en lugar de tener que reunirte en persona.

4. Personalice los modelos para planificar sus iteraciones y sprints

En lugar de saturar con pizarras caóticas, aclara las asignaciones de trabajo con una pizarra digital de sprints. Los estados de los elementos, las prioridades y las columnas de propietarios asignados, coloreadas para mayor claridad, eliminan cualquier ambigüedad. Puedes utilizar y adaptar nuestras plantillas listas para usar a tus necesidades para gestión de sprints con el lunes dev.

5. Cuadros de mando sincronizados para una visión general en tiempo real

Unifica datos de diferentes fuentes para crear rápidamente cuadros de mando personalizados utilizando nuestros widgets y el editor de arrastrar y soltar. Por ejemplo, los equipos ágiles pueden ver los presupuestos y las iteraciones del proyecto en el mismo cuadro de mando para una mayor visibilidad.

¿Cree que el enfoque ágil le beneficiaría a usted y a su equipo?

Seguro que ya has pensado en cómo un enfoque ágil de la gestión de proyectos podría aumentar la transparencia y eficacia de tu equipo. A continuación te explicamos cómo realizar una transición fluida y garantizar el éxito de la adopción de este método, contacta con nosotros para empezar con monday.comy le ayudaremos a integrarlo en su empresa de la mejor manera posible.

Fuente: lunes.com